Archivieren mit Ordnerstruktur
Aus Datenhausmeister
Durch Archivieren werden Nachrichten aus dem zentralen GroupWise-Datenspeicher in einen separaten, persönlichen Datenspeicher verschoben. Wenn man in seinem GroupWise-Aktenschrank eine komplette Ordnerstruktur archivieren will, dann geht das wie im Folgenden beschrieben.
Voraussetzung
Unter Werkzeuge, Optionen, Umgebung, Pfad zu Dateien muss ein Archivordner (-"verzeichnis") definiert sein. Sinnvoll ist hierbei ein Netzwerklaufwerk, damit auf das Archiv von beliebigen PC aus zugegriffen werden kann und das Archiv auch regelmäßig gesichert werden kann.
Archivieren
Beispiel: Im Ordner Lieferanten sind diverse Unterordner. Alle Nachrichten vor dem 26.03.2005 sollen archiviert werden.
- Starten Sie eine neue Suche mit Strg-F, Menü Werkzeug, Eintrag Suchen oder klicken Sie auf die Lupe in der Symbolleiste. Es erscheint folgendes Fenster:
- Alle Bibliotheken von Suche ausschließen (kein Häckchen)
- Eigenen Basisordner auch ausschließen
- Basisordner erweitern
- Aktenschrank erweitern
- Suche für Aktenschrankordner Lieferanten (Häckchen setzen)
- Zeitspanne aktivieren
- Anfang der Zeitspanne (hier 26.05.1995)
- Ende der Zeitspanne (hier 26.03.2005)
- OK
- Im folgenden Fenster sollte die Richtigkeit der Auswahl geprüft werden. Dazu können Sie nach dem Datum sortieren.
- Wenn Sie sicher sind, dass Sie die zu archivierenden Nachrichten ausgewählt haben, markieren Sie alle Nachrichten mit Strg-A oder Menü Bearbeiten, Eintrag Alle markieren.
- Archivieren Sie die gewählten Nachrichten, indem Sie im Menü Aktionen den Eintrag Archivieren auswählen. Das gleiche erhalten Sie auch mit der rechen Maustaste in der ersten Spalte im sich öffnenden Kontextmenü.
- Je nach Anzahl der zu archivierenden Nachrichten und der Leistungsfähigkeit Ihres Netzwerkes kann das Archivieren schon mal einige Minuten in Anspruch nehmen.
Zugriff auf archivierte Nachrichten
Menü Datei, Eintrag Archiv Öffnen
