Empfohlene GroupWise Wartung
Aus Datenhausmeister
Empfohlene GroupWise Wartung
Quelle: TID10100202: Recommended Scheduled Maintenance for the GroupWise Message Store, s.a. Novell Wiki: GroupWise Maintenance
Tägliche Analyse der Datenbankstruktur
Erzeugen Sie ein Routineereignis, welches die Struktur der Datenbanken analysiert und ggf. repariert. Dieses Ereignis prüft die Benutzer-, Nachrichten- und Dokumentendatenbank täglich am Abend vor dem Datenbackup.
Wöchentliche Analyse des Datenbankinhalts
Erzeugen Sie ein Routineereignis, welches den Inhalt der Benutzer-, Nachrichten- und Dokumentendatenbanken analysiert und ggf. repariert. Dieses Ereignis sollte am Wochenende nach dem Freitagbackup gestartet werden. Sichten Sie am Montag Morgen die erzeugten Protokolle, um Kenntnis über den Zustand Ihrer GroupWisedatenbank zu bekommen.
"Nachrichten tilgen/Reduzieren" zum Durchsetzen von Aufbewahrungsvorschriften
Starten ein "Nachrichten tilgen/Reduzieren"-Routineereignis für die Nachrichtendatenbank mindestens wöchentlich, um Aufbewahrungspflicht-Vorschriften durchzusetzen.
"Nur Reduzieren" zum Verwalten der Datenbankgröße
Starten ein "Nur Reduzieren"-Routineereignis für die Nachrichtendantenbank mindestens wöchentlich, um die Größe der GroupWise-Nachrichtendatenbank zu verwalten. Hinweis: "Nur Reduzieren" ist nicht nötig, wenn "Nachrichten tilgen/Reduzieren" gelaufen ist.
Benutzerwartung aktiv lassen
Belassen Sie die Benutzerwartung (POA-Eigenschaften, Wartung) aktiv, damit unerledigte Jobs zum nächten Tag vorgetragen werden, der Papierkorb entsprechend den Einstellungen bereinigt wird und die Einträge im persönlichen Adressbuch mit dem korrespondierenden Einträgen im Systemadressbuch synchronisiert werden (nötig, wenn der Nutzer verschoben wurde).
Quickfinder-Indexierung aktiv lassen
Belassen Sie die Quickfinder-Indexierung aktiv, damit Suchergebnisse schneller zurückgegeben werden und der POA weniger beansprucht wird.
Sperren der Clientoption zum manuellen Löschen und Archivieren
Die Löschoptionen zum Löschen von Nachrichten sollten auf mauelles Löschen und Archivieren eingestellt und gesperrt werden. Automaisches Löschen oder Archivieren wird damit verhindert und somit auch das unnötige Anwachsen der Archivordner.
Das Löschen sollte per Routineereignis-Wartung erfolgen in Übereinstimmung mit den E-Mail Richtlinien.
Festlegen und Sperren des Archivordner-Dateipfads auf einem Netzwerklaufwerk
Lock the path to a drive letter that is map-rooted to the users home directory so that the setting will correctly apply to all users. You may also choose to place space restrictions on users to discourage abuse of the archive.
With archives on the network, the administrator has the ability to back up user archives and can run maintenance on them without visiting user workstations. Do not store GroupWise archives on the mail volume.
Festlegen einer maximalen Mailboxgröße
Set mailbox size limits. Locking the size of users mailboxes allows you to control the size of the information store; users can see the space utilization of their mailbox from the GroupWise 6 client under Tools | Check Mailbox Size.
Festlegen einer maximalen Nachrichtengröße
Set message size limits. Novell GroupWise allows you to set a limit for the size for both internal (within the GroupWise system) and external (i.e., Internet mail) messages. Again, establishing this policy allows for greater control of the size of the information store as well as messaging traffic.
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