Geburtstage oder Jahrestage in GroupWise eintragen

Aus Datenhausmeister

(nach einer Idee von Danita Zanre, siehe: Repeating Birthday Function in GroupWise)

Es gibt zwei mögliche Terminarten zum Speicher von Jahrestagen: als (Tages-)Notiz oder als Ganztägiges Ereignis. Ich bevorzuge die empfängerlosen Notiz. Sie wird wie folgt eingegeben:

1. Tages-Kalender öffnen, im Notizfeld doppelklicken, es öffnet sich das Fenster "Empfängerlose Notiz".

2. Geben Sie im Betreff z.B. "Danitas Geburtstag" ein. Gewöhnen Sie sich ein einheitliches Schema der Eingabe an. Geben Sie immer "<name> Geburtstag" ein und nicht heute so und morgen "Geb. Eric Cartman".

3. Wählen Sie im Menü Aktionen den Eintrag Datumsautomatik (Abb. 1)

4. Wählen Sie im Fenster "Datumsautomatik" das Registerblatt "Beispiel" (Abb. 2)

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ende" und ändern Sie in "Anzahl", falls nicht schon geschehen (Abb. 3)

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Wochentage" und ändern Sie in "Tagen im Monat"

7. Doppelklicken Sie auf das "Tagesfeld", in dem So Mo Di .. Sa angezeigt wird.

8. Wählen Sie den Monat (i.B. Sep) und den Tag (i.B. 23)

9. Legen Sie die Anzahl der Wiederholungen fest (50 im Beispiel).

10. Klicken Sie OK

11. Klicken Sie Aufgeben (Abb. 4)

12. ggf. Prüfen Sie die Eingabe

Alternativ können Sie auch bei 4. das Registerblatt "Formel" benutzen und dort "23 Sep" eingeben (ohne Punkt zwischen Tag und Monat).