GroupWise für Einsteiger

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Version vom 09:13, 1. Dez. 2008 bei Hagen Frey (Diskussion | Beiträge)
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Inhaltsverzeichnis

Vorbemerkung

Das Hauptfenster von GroupWise

Hauptfenster im GW8-Windows-Handbuch
Hauptfenster im GW7-Windows-Handbuch
  • Wichtige Elemente
  • Wenn Sie schon mit älteren Versionen von GroupWise gearbeitet haben, wollen Sie das Aussehen von GroupWise eventuell wie in der Vorgängerversion. Lesen Sie dazu den Artikel "Klassische Ansicht einstellen".
  • Wenn die Ordnerliste weg ist, klicken Sie im Menü auf Anzeigen und dann auf Ordnerliste.



  • Die Nachrichtenliste richtig darstellen
  • Angaben über die Bedeutung der Symbole links vor den Nachrichten erhalten Sie in der Online-Dokumentation von Novell: Liste der Symbole neben Nachrichten
  • Wie Sie sich die Spalten in der Nachrichtenliste individuell anpassen können, können Sie im Artikel "Spalten in Listendarstellungen" lesen.
  • Das richtige Datumsformat - Es kann vorkommen, dass in einer neuen GroupWise-Mailbox das Datumsformat nicht richtig auf die in Deutschland übliche Formatierung tt.mm.jjjj hh:mm:ss eingestellt ist. Wie Sie das richtige Datumsformat einstellen, erfahren Sie im Artikel "GroupWise Datumsformat auf System einstellen".

E-Mail und Adressen

E-Mail senden und empfangen

  • Senden mit GroupWise
  • Das An-Feld - Schnellinfo
  • Betreff - Aushängeschild der Nachricht
  • Die Mitteilung
  • Anrede mit Blitzkorrektur
  • Rechtschreibkorrektur
  • Signatur
  • Falls noch nicht gesendet werden kann - In Arbeit
  • Vor dem Senden nochmal lesen
  • Sie verfügen nicht über ein Sicherheitszertifikat
  • Ausgangsnachrichten
  • Sinnvolle Spalten (und weniger Sinnvolle)
  • Die Ausgangsnachricht
  • Die Ausgangskopie
  • Eigenschaften - Zugestellt oder Übertragen
  • Senden aus anderen Programmen
  • Direkt aus Word Senden
  • Beifügen von Anlagen
  • Speziell: Telefonische Benachrichtigung

Arbeiten mit E-Mail

  • Die Ordnerliste
  • Zurückziehen und Neu Senden
  • Der Papierkorb
  • Suchen
  • Drucken
  • Filter
  • Kategorien

Das Adressbuch

  • verschiedene Adressbücher
  • Eigene Kontakte
  • Gruppen
  • Export für Serienbriefe
  • Ordner Kontakte

Termine und Jobs

Kalender

  • Der persönliche Terminkalender
  • Kalender drucken
  • Besprechungen planen
  • E-Mail in Termin wandeln
  • mehrere Kalender

Aufgaben und Notizen

  • persönlicher Job
  • Job in Auftrag geben
  • E-Mail in einen Job wandeln

Ordnung in der Mailbox

  • Aktenschrank und Ordner
  • Nachrichten verschieben und kopieren
  • Ordner für andere Nutzer freigeben - Vertretung

weitere Möglichkeiten von GroupWise

  • Mailboxbegrenzung und Archivieren
  • Sicherungskopie
  • SPAM und der Junkmail-Ordner
  • Regeln
  • Individuelle Einstellungen
  • Der Basisordner
  • Zugriff von außerhalb
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