Urlaub oder andere unregelmäßige Termine in GroupWise eintragen

Aus Datenhausmeister

Unregelmäßige Termine müssen Sie nicht einzeln eingeben. Dafür gibt es in GroupWise die Datumsautomatik. Um effektiv unregelmäßige Termine einzugeben, gehen Sie wie folgt vor:

• Geben Sie einen neuen 'empfängerlosen' Termin oder eine neue 'empfängerlose' Notiz ein (1,2), je nachdem, ob es sinnvoll ist, eine Uhrzeit anzugeben (Termin) oder nicht (Notiz). Auf die Möglichkeit von ganztägigen Terminen verzichte ich weitgehend, da es damit gelegentlich Probleme bei der Übertragung zwischen verschiedenen Systemen gibt.

• Neuen Termin vom GroupWise Hauptfenster aus eingeben.

• Neuen Termin (oder neue Notiz) im Kalenderfenster eingeben, bei (1) die rechte Maustaste benutzen.

• Geben Sie der Nachricht einen aussagekräftigen Betreff (3). Halten Sie sich an interne Normen bzw. schaffen Sie sich selbst Regeln der Namensgebung.
• Klicken Sie auf das Kalendersymbol in der Anfangsdatumszeile (4). Klicken Sie ganz unten auf die Zeile 'wiederkehrende Daten auswählen' (5).

• Im Fenster Datumsautomatik prüfen Sie, ob das korrekte Jahr gewählt ist (6).
• Klicken Sie auf die jeweiligen Daten im Kalendarium (7). Ausgewählte Daten werden fett angezeigt. Irrtümlich gewählte Daten können mit einem weiteren Mausklick darauf gelöscht werden.
• Wenn alle Daten eingegeben wurden, klicken Sie OK (8).
• Klicken Sie im Termin-/Notizfenster Aufgeben (9).

• Prüfen Sie die Eingabe im Kalender.